随着档案管理工作的日益重要，档案密集架作为档案存储的重要设备，其使用规范与安全管理制度的制定显得尤为重要。本策略旨在通过明确档案密集架的使用规范和安全管理制度，确保档案的安全和人员的安全。

一、档案密集架的使用规范

1. 楼面荷载鉴定

在采用档案密集架之前，应请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对档案库房进行楼面荷载鉴定。依据《档案馆建筑设计规范》的相关标 准，确定楼面荷载能否满足密集架的使用要求。若楼面荷载达不到基本要求，不宜采用档案密集架，或采取加固措施确保安全。

2. 密集架采购与验收

采购档案密集架时，密集架的质量应符合《直列式档案密集架》(DA/T7-92)行业标 准。安装调试完毕后，采购单位应按照组织验收，合格后方可投入使用。

3. 安装布局

档案密集架的安装布局应符合《档案馆建筑设计规范》的要求，库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗与档案装具间的通道相对应。主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。密集架高度不宜超过六层，以确保人员取档的安全和便捷。

4. 使用与存放

储物箱数量：每一层架面上的储物箱数量应适当，防止因过重导致档案材料压坏。

架面高度：架面高度一般不超过3米，便于人员取档。

通道宽度：在架面两端应留有足够的通道宽度，保证人员进出时的便捷和安全。

二、档案密集架的安全管理制度

1. 定期维护与检查

机械部件与电子设备：定期检查支撑结构、齿轮系统、传感器和控制面板等，确保正常运行。

维护人员：维护工作应由经过专 业培训的维修人员进行。

操作规程：制定并严格执行操作规程，包括正确操作方法和紧急情况下的应对措施。

2. 操作人员培训

专 业培训：操作员需接受专 业培训，了解如何安全使用密集架。

重量限制：明确密集架的重量限制，严禁超载。

操作规程：操作规程应清晰明了，包括重量限制、货物堆放和行走通道的指导。

3. 安全装置与防护

紧急停机按钮：密集架应配备紧急停机按钮，以便在紧急情况下立即停止运行。

安全传感器：安装安全传感器，监测密集架的运行状态，防止事故发生。

物理防护装置：在行走通道和存储区域设置物理障碍，防止人员误入危险区域。

4. 标识与记录

标识：密集架上应有清晰的标识，包括操作规程、安全警告和紧急联系信息。

记录：建立操作日志，记录维护、检查和操作情况，以便识别潜在问题。

5. 风险评估与应急计划

风险评估：定期进行风险评估，识别潜在风险和危险。

应急计划：制定应急计划，应对突发事件如火灾、地震等，确保密集架在紧急情况下能够安全停止运行。

6. 其他安全管理措施

灭火系统：在密集架附近安装适当的灭火系统，以应对火灾风险。

备用电源：为密集架提供备用电源，防止停电或电源故障导致的问题。

库房安全：库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，定期进行“九防”检查（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染）。

通过制定档案密集架的使用规范与安全管理制度，可以确保档案的安全和人员的安全。各单位应严格遵守相关规范，加强安全管理，确保档案管理工作的顺利进行。