档案密集架的分组和列是构成其基本布局和组织结构的重要方式。以下是对档案密集架分组和列的详细解释:
一、分组
档案密集架的“组”是构成其基本单元的重要部分。简单来说,一组密集架通常指的是横向两颗立柱之间所夹持的部分,有时也被称为一节或一格。这个单元在垂直方向上具有相对独立的结构,能够承载一定数量和重量的档案资料。在**设计中,一组密集架往往设计为双面六层存放空间,即前后两面均可存放档案,每层之间通过隔板分隔,形成独立的存放区域。这样的设计不仅提高了空间利用率,还方便了档案管理人员进行存取操作。
二、分列
“列”则是档案密集架在水平方向上的组合形式。一列密集架由一节或多节(即多组)密集架并排组成,其长度和宽度通常根据存放空间的实际情况进行定制。具体来说:
1.固定列与移动列:在智能档案密集架中,列可以分为固定列和移动列。固定列是固定不变、不可移动的,用于增强整个密集架架体的稳定性;而移动列则可以在导轨上移动,方便管理人员调整存取空间。
2.排列方法:档案密集架的排列方法取决于档案室的大小和结构。在比较规整的档案室中,可以直接使用常规尺寸的密集架进行合理安装;而在结构复杂、宽窄不一的档案室中,则需要根据实际情况定制密集架的尺寸,并采用灵活的排列方式。例如,在柱子比较多的档案室中,可以使用架体包柱子的方法,将柱子嵌套在架体里面并将其作为固定列。
三、注意事项
1.测量与计算:在分组和列之前,需要准确测量档案室的高度、面积以及室内柱子等障碍物的空间,并结合实际操作情况计算出需要几组几列。
2.空间利用率:在分组和列时,应充分考虑空间利用率,尽量使每组和每列都能充分利用空间,避免浪费。
3.安全性与稳定性:密集架的分组和列应确保整体结构的稳定性和安全性,特别是在移动列的设计上,应确保移动平稳、无卡顿现象。
综上所述,档案密集架的分组和列是档案管理中的重要环节,需要根据实际情况进行合理规划和设计。