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特殊档案存储对档案密集架环境要求
作者:本站 发布日期:2024-12-9 关注次数:

特殊档案(如音像、电子介质)存储对档案密集架环境有着特定的要求,这些要求旨在确保档案的长期保存和完整性。以下是对这些环境要求的详细分析:

 

一、温湿度控制

1.音像档案:

声像档案保管对温湿度的要求极 高,必须适中,库房内应保持干燥、凉爽,相对湿度保持在50%~65%

适宜的温度和湿度可以防止音像档案受潮、变形或损坏。

2.电子介质档案:

电子档案磁性载体应在温度15-27℃、相对湿度40%-60%范围内选定一组值,一旦选定,在24小时内湿度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%

电子光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中,相对湿度变化范围为20%-50%,温度变化范围为4-20℃。

适宜的温湿度条件可以确保电子介质的物理和化学稳定性,防止数据丢失或损坏。

二、防尘与清洁

1.防尘措施:

特殊档案存储区域应保持良好的清洁度,以减少灰尘对档案的损害。

可以安装空气净化设备,以净化空气,减少灰尘颗粒的积累。

2.清洁管理:

不要用手直接触摸音像档案或电子介质,应使用非棉制手套进行操作。

不要使音像档案或电子介质接触不清洁表面,如地面、桌面等。

装具应洁净无尘,库房地面不应打蜡、铺地毯。

吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外。

三、防磁与屏蔽

1.防磁要求:

存放电子档案磁性载体时,应注意屏蔽磁场干扰。

磁性载体档案与磁性源(如磁铁、马达、变压器等)之间的距离不得少于一定距离(如76毫米)。

可以使用软磁物质(如软铁、镍铁合金等)构成容器、箱柜,对磁场进行屏蔽。

2.屏蔽措施:

磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中,应距容器外壁一定距离(如76厘米以上)。

在存有重要档案的库区,应设置测磁设备,以查出隐蔽的磁场。

四、防火与防潮

1.防火措施:

特殊档案存储区域应配备火灾自动报警系统和灭火系统。

库房的耐火等级应符合相关标 准,库房与毗邻的其他用户之间的隔墙应为防火墙。

2.防潮措施:

库房应具有良好的防水性能,以防止水分渗入。

音像档案和电子介质应放置在防潮性能良好的装具中。

五、照明与防紫外线

1.照明要求:

特殊档案存储区域的照明应满足一定的照度要求,以确保工作人员能够清晰地查看档案。

照明光源应选用不含紫外线的节能冷光源,以减少对档案的损害。

2.防紫外线措施:

库房窗子宜少宜小,并加设遮阳板或挂放遮光窗帘,以防止紫外线直接照射档案。

禁止将音像档案或电子介质长时间暴露在日光或紫外光下。

综上所述,特殊档案(如音像、电子介质)存储对档案密集架环境有着严格的要求,包括温湿度控制、防尘与清洁、防磁与屏蔽、防火与防潮以及照明与防紫外线等方面。这些要求旨在确保档案的长期保存和完整性,为档案的查阅和利用提供有力保障。

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