特殊档案(如音像、电子介质)存储对档案密集架环境有着特定的要求,这些要求旨在确保档案的长期保存和完整性。以下是对这些环境要求的详细分析:
一、温湿度控制
1.音像档案:
声像档案保管对温湿度的要求极 高,必须适中,库房内应保持干燥、凉爽,相对湿度保持在50%~65%。
适宜的温度和湿度可以防止音像档案受潮、变形或损坏。
2.电子介质档案:
电子档案磁性载体应在温度15℃-27℃、相对湿度40%-60%范围内选定一组值,一旦选定,在24小时内湿度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。
电子光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中,相对湿度变化范围为20%-50%,温度变化范围为4℃-20℃。
适宜的温湿度条件可以确保电子介质的物理和化学稳定性,防止数据丢失或损坏。
二、防尘与清洁
1.防尘措施:
特殊档案存储区域应保持良好的清洁度,以减少灰尘对档案的损害。
可以安装空气净化设备,以净化空气,减少灰尘颗粒的积累。
2.清洁管理:
不要用手直接触摸音像档案或电子介质,应使用非棉制手套进行操作。
不要使音像档案或电子介质接触不清洁表面,如地面、桌面等。
装具应洁净无尘,库房地面不应打蜡、铺地毯。
吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外。
三、防磁与屏蔽
1.防磁要求:
存放电子档案磁性载体时,应注意屏蔽磁场干扰。
磁性载体档案与磁性源(如磁铁、马达、变压器等)之间的距离不得少于一定距离(如76毫米)。
可以使用软磁物质(如软铁、镍铁合金等)构成容器、箱柜,对磁场进行屏蔽。
2.屏蔽措施:
磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中,应距容器外壁一定距离(如76厘米以上)。
在存有重要档案的库区,应设置测磁设备,以查出隐蔽的磁场。
四、防火与防潮
1.防火措施:
特殊档案存储区域应配备火灾自动报警系统和灭火系统。
库房的耐火等级应符合相关标 准,库房与毗邻的其他用户之间的隔墙应为防火墙。
2.防潮措施:
库房应具有良好的防水性能,以防止水分渗入。
音像档案和电子介质应放置在防潮性能良好的装具中。
五、照明与防紫外线
1.照明要求:
特殊档案存储区域的照明应满足一定的照度要求,以确保工作人员能够清晰地查看档案。
照明光源应选用不含紫外线的节能冷光源,以减少对档案的损害。
2.防紫外线措施:
库房窗子宜少宜小,并加设遮阳板或挂放遮光窗帘,以防止紫外线直接照射档案。
禁止将音像档案或电子介质长时间暴露在日光或紫外光下。
综上所述,特殊档案(如音像、电子介质)存储对档案密集架环境有着严格的要求,包括温湿度控制、防尘与清洁、防磁与屏蔽、防火与防潮以及照明与防紫外线等方面。这些要求旨在确保档案的长期保存和完整性,为档案的查阅和利用提供有力保障。