在规划档案室时，根据空间大小、形状、高度及出入口位置等来确定档案密集架的规格和布局，是一个复杂但重要的过程。以下是一些具体的考量和计算方法：

一、确定档案室空间尺寸与密集架规格

1.测量档案室尺寸：

精 确测量档案室的长、宽、高，以及门窗的位置和大小。

考虑档案室内的其他设施，如空调、消防设备等，它们可能会占用一定的空间。

2.选择密集架规格：

根据档案室的实际情况和档案存放的需求，选择合适的密集架规格。

一般来说，标 准密集架的长度约为900mm，宽度约为560mm，高度可根据实际需求进行调整。

密集架的材质和结构应符合安全标 准，能够承受一定的重量和压力。

二、规划通道与区域

1.规划通道：

主要通道的宽度不应小于1米，以确保人员和档案车能够顺畅通行。

密集架与墙壁之间也应保持一定的距离，避免碰撞和损坏。

通道应贯穿整个档案室，确保人员和档案车能够顺畅通行。

2.划分区域：

可以将档案室划分为不同的区域，如档案存放区、查阅区和办公区等，以满足不同的功能需求。

区域的划分应合理，避免空间浪费和拥挤。

三、考虑其他因素

1.照明与通风：

照明应充足且均匀，以确保档案在存放和查阅时能够清晰可见。

通风应良好，以保持档案室的空气新鲜和干燥，防止档案受潮霉变。

2.防潮防霉：

在档案室内设置除湿机或安装通风设备，保持室内干燥。

定期对密集架和档案进行检查和清理，防止霉菌滋生。

3.定期维护：

档案密集架在使用过程中需要进行定期维护，包括检查固定件是否松动、表面是否破损等。

发现问题应及时处理，确保密集架的安全稳固和延长使用寿命。

4.遵守安全规范：

在档案密集架的排列布局和使用过程中，应严格遵守安全规范。

如禁止堆放易燃易爆物品、禁止在密集架周围吸烟等。

加强档案管理人员的安全培训，提高安全意识。

综上所述，根据档案室空间确定密集架规格和布局是一个综合考虑多种因素的过程。通过合理的规划和布局，可以提高 档案室的管理效率和安全性，为档案的长期保存和便捷查阅提供有力保障。